Les Carnets d'Information du Logement sous forme d'application fleurissent sur le marché. Dans cet article, nous présenterons les principaux avantages d'une application numérique pour le CIL, en opposition avec le format papier. Nous étudierons ensuite un exemple de solution déjà disponible sur le marché.

CIL obligatoire

Les avantages d'une application pour les professionnels de l'habitat

Enrichir la relation client

Les sociétés de construction ne vendent plus seulement des travaux, mais une prestation plus globale, intègrant à la fois réalisation, et accompagnement des acquéreurs avant, pendant et après le chantier.

En proposant une application de Carnet d’Information du Logement aux propriétaires, les professionnels du bâtiment disposent d'un support numérique tangible pour enrichir la relation client.

En effet, les CIL sous forme d'application sont de véritables modes d'emploi numériques du logement. Guides d'entretien, rappels de maintenance, interface de suivi des consommations d'énergie... Plus que de simple réceptacle à documents, ces applications accompagnent les propriétaires dans la bonne gestion quotidienne de leur bien immobilier.

Le CIL a pour vocation de suivre le logement pendant tout son cycle de vie, il y a donc un enjeu important pour l'image de marque des sociétés de construction. Elles détiennent ici un moyen pertinent d'enrichir leur service après-vente sans effort, tout en restant à l'esprit de la clientèle.

Application carnet dinformation du logement

Simplifier la transmission des documents obligatoires

Pour rappel, les professionnels de la construction doivent dorénavant fournir aux propriétaires les documents constitutifs du CIL, à l'issue de leur intervention.

La liste des éléments à transmettre est longue, notamment pour les constructions neuves. C'est là tout l'intérêt du Carnet d’Information du Logement numérique : fluidifier la transmission de ces nombreux éléments.

Certaines solutions proposent aux professionnels un espace en ligne pour compléter les carnets avant de livrer. Ils s'assurent ainsi que les propriétaires possèdent tous les éléments requis le jour J.

Transmettre un CIL numérique est également plus facile. Certaines applications permettent l'envoi d'invitations électroniques aux propriétaires. Il leur suffit alors d'un clic pour se connecter.

Bon à savoir :

La solution Mon Suivi Logement permet de télécharger une attestation de remise de documents en fin de chantier, à faire signer par le propriétaire et la société de construction.

Les professionnels peuvent ainsi certifier que leurs obligations ont bien été remplies.

 

Documents CIL obligatoire

Mon Suivi Logement : un Carnet d'Information du Logement sous forme d'application qui a fait ses preuves

Mon Suivi Logement intègre une plateforme de gestion des Carnets d’information

Mon Suivi Logement permet aux sociétés de construction de gérer l’ensemble des carnets de leurs clients. Depuis une plateforme dédiée, ils peuvent consulter et agir sur plusieurs carnets à la fois : une manipulation suffit pour ajouter un ou plusieurs document(s), matériau(x) ou équipement(s) sur les CIL de plusieurs propriétaires. 

La récente fonctionnalité « modèles » permet de créer des modèles types de carnets utilisables pour les chantiers récurrents, ou les logements similaires. C'est particulièrement utile pour les CMI proposant des modèles type de maisons, ou lorsqu'un programme compte des appartements similaires.

Cette fonctionnalité est un gain de temps pour les constructeurs et promoteurs qui sont tenus de fournir une description exhaustive des logements neufs construits ou vendus.

Cette plateforme accélère donc l’ajout des documents, matériaux et équipements dans les Carnets d'Information du Logement.

Mais ce n'est pas tout.

Un catalogue inspiré de la base INIES comportant plus de 2 000 références d’équipements et matériaux est intégré dans la plateforme. De quoi livrer un CIL complet et précis aux propriétaires.

Mieux encore, les notices et fiches énergétiques des équipements de chauffage, de ventilation ou de climatisation sont incluses dans la base de données. Un gain de temps important puisque la réglementation impose aux sociétés de construction de les inclure dans le CIL.

Liaison avec des logiciels métiers

Mon Suivi Logement permet de récupérer automatiquement certaines données provenant de plusieurs logiciels métiers dédiés à la construction de maisons individuelles : GIMI, PROGEMI, ARTPRO ou encore CONITY.

Impliquez vos partenaires !

Mon Suivi Logement vous permet de partager l'accès des CIL à vos partenaires avant la livraison. Ils peuvent ainsi déposer leurs documents en toute autonomie : étude thermique, fiches techniques, diagnostics, etc.

Un CIL aux couleurs de votre entreprise

Le Carnet d’Information Mon Suivi Logement fait apparaitre le constructeur dès la page d'accueil. Son logo apparait chaque fois que le propriétaire utilise l'application.

Le constructeur peut également inclure ses coordonnées dans l'appli, afin de faciliter les opérations d’entretien, ou de rénovation ultérieures.

Un bon moyen de rester présent dans l’esprit de la clientèle, et de les rassurer sur sa disponibilité même après la réception des travaux.

Un outil complet pour les propriétaires

Dépassant l'obligation réglementaire, les applications de Carnet d'Information du Logement; comme Mon Suivi logement; assistent les propriétaires au quotidien en multipliant les fonctionnalités :

  • Suivi de consommation d'électricité, d'eau et de gaz au même endroit, quel que soit le fournisseur.
  • Planification d'opérations de maintenance.
  • Rappels d'entretien en fonction des équipements installés.
  • Inventaire des matériaux et équipements, utile en cas de travaux ultérieurs, et en cas de sinistre pour garder une trace de ses possessions
  • Stockage des documents importants.

Mon Suivi Logement, c'est aussi une application robuste sur le plan technique et conforme à la Réglementation sur la Protection Générale des Données. Deux critères indispensables pour accompagner la vie d'un bien immobilier sur le long terme.

Accessible dès maintenant, ce service équipe déjà plus de 130 000 foyers en France, et compte parmi les solutions les plus abouties du marché.

Pour plus d'informations, découvrez l’Espace Pro de Mon Suivi Logement ou demandez un devis.

Pierre Laz
Article par Pierre Laz
3 octobre 2023
Rédacteur spécialisé dans l'habitat et le carnet d'information du logement.